Certificati Anagrafici

I CERTIFICATI E LA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE

I certificati anagrafici sono attestazioni che riguardano i dati contenuti nei registri della popolazione residente nel comune e nei registri dell’anagrafe degli Italiani residenti all’estero (AIRE).
Dal 1° gennaio 2012 gli organi della pubblica amministrazione e i privati gestori di pubblici servizi non possono più richiedere certificati per effetto della legge di stabilità (L. n. 183/2011) che ha modificato l’art. 40 del D.P.R. 445/2000.
Pertanto, da tale data gli uffici comunali rilasciano certificati anagrafici e di stato civile
Soltanto ad uso privato, in quanto nei rapporti con la pubblica amministrazione i certificati sono sempre sostituiti dalle corrispondenti autocertificazioni.
Nulla è variato invece riguardo all’imposta di bollo e ai casi di esenzione, che di fatto si riducono ai pochi casi previsti dalla legge(uffici giudiziari, onlus, associazioni sportive, ecc.)
AUTOCERTIFICAZIONE
Nei rapporti con la pubblica amministrazione(ASL, INPS, Prefettura, Scuole, ecc.) e con i privati gestori di pubblici servizi (RAI, ENEL, GARDA UNO, ecc.) tutti i certificati sono sostituiti dall’autocertificazione o dalla dichiarazione sostitutiva dell’atto di notorietà.

I CERTIFICATI NEI RAPPORTI FRA PRIVATI

• L’ufficiale di anagrafe rilascia a chiunque ne faccia richiesta, fatte salve le limitazioni di legge, i certificati concernenti la residenza e lo stato di famiglia.
Ogni altra posizione desumibile dagli atti anagrafici (ad eccezione delle notizie concernenti la professione, arte o mestiere, la condizione non professionale, il titolo di studio) può essere attestata o certificata, qualora non vi ostino gravi o particolari esigenze di pubblico interesse, dall’ufficiale di anagrafe d’ordine del sindaco.
Possono pertanto essere certificate le seguenti posizioni:

• Residenza
• Emigrazione
• Stato di famiglia
• Stato libero
• Cittadinanza (per i cittadini italiani)
• Esistenza in vita
• Iscrizione AIRE
• Vedovanza
Il certificato anagrafico non contiene , per ragioni legate alla riservatezza personale, né l’indicazione dei gradi di parentela, né le informazioni relative allo stato civile dei membri della famiglia.

CERTIFICATO CUMULATIVO
E’ possibile attestare mediante certificato cumulativo più condizioni nello stesso certificato.
• Certificato di residenza e stato famiglia
• Certificato di residenza, stato di famiglia, cittadinanza e stato civile.
Non è possibile procedere al rilascio di certificati cumulativi diversi da quelli sopra indicati.

CERTIFICATI STORICI
Previa motivata richiesta, l’ufficiale di anagrafe rilascia certificati attestanti situazioni anagrafiche pregresse.
Se il certificato richiede delle ricerche di archivio il rilascio non potrà essere immediato.

CHI PUO’ RICHIEDERE CERTIFICAZIONI ANAGRAFICHE
L’interessato può sempre richiedere certificazioni riguardanti sé stesso e la propria famiglia, presentandosi allo sportello Servizi al Cittadino ed esibendo un documento di identità.
Chiunque altro ne abbia interesse (persone fisiche o giuridiche) può parimenti chiedere la certificazione anagrafica necessaria per il perseguimento dei propri interessi e relativa a terze persone, purchè provveda alla compilazione dell’apposita richiesta indicante le motivazioni ed allegando copia di un valido documento di identità.

DOVE SI RICHIEDONO I CERTIFICATI
• Personalmente presso lo sportello
• Per PEC- Posta Elettronica Certificata> comuneditorreglia.pd@legalmail.it (solo qualora il certificato possa essere emesso in esenzione dall’imposta di bollo).
• Per posta, allegando alla richiesta la copia di un documento di identità  del richiedente, una busta già affrancata con l’indirizzo del destinatario per la risposta, nonché marca da bollo se il certificato non è in esenzione dall’imposta di bollo.
• Per fax al n. 0495212620, allegando alla richiesta la copia di un documento d’identità del richiedente (solo qualora il certificato possa essere emesso in esenzione dall’imposta di bollo).
• Per posta elettronica, ai seguenti indirizzi e-mail: anagrafe@comune.torreglia.pd.it; demografici@comune.torreglia.pd.it allegando alla richiesta la copia di un documento d’identità del richiedente (solo qualora il certificato possa essere emesso in esenzione dall’imposta di bollo).
Negli ultimi tre casi sopra riportati , si raccomanda sempre:
Di firmare le richieste, di trasmettere copie dei documenti di  identità leggibili, di indicare un numero di telefono per eventuali richieste di chiarimenti.
TEMPI DI RILASCIO
I certificati anagrafici richiesti a mezzo Posta sono generalmente rilasciati entro 7 giorni  dalla protocollazione della richiesta.
I certificati anagrafici storici che richiedono ricerche di archivio sono rilasciati entro 60 giorni.

VALIDITA’ DEI CERTIFICATI
I certificati  anagrafici hanno validità 6 mesi dalla data del rilascio.

CERTIFICATI DA PRODURRE ALL’ESTERO
Se il certificato deve essere consegnato all’estero, se si vuole che mantenga validità legale a tutti gli effetti, la firma del dipendente comunale deve, a sua volta, essere legalizzata o apostillata nell’apposito Ufficio a ciò preposto presso la Prefettura di Padova.

NORMATIVA DI RIFERIMENTO
• Legge 24/12/ 1954 n. 1228 ”Ordinamento delle anagrafi della popolazione residente”
• D.P.R. n. 223 del 30/08/1989 “Nuovo regolamento anagrafico della popolazione residente”
• D.P.R. n. 642 del 26/10/1972 “Disciplina dell’imposta di bollo”
• D.P.R. n. 445 del 28/12/2000 “Testo unico in materia di documentazione amministrativa”
• D. Legislat. n. 196 del 30/06/2003 “Codice in materia di protezione dei dati personali”
• D.P.R. n. 445 del 28/12/2000 “Disposizioni  legislative in materia di documentazione amministrativa”